Todoist로 할 일 관리하는 방법 (초보자용 생산성 전략)

 

 

아무리 열심히 일해도 하루가 부족하다고 느끼신다면, 작업의 우선순위와 흐름을 정리하는 것이 우선입니다. 이번 글에서는 수많은 전문가들이 사용하는 할 일 관리 앱 Todoist를 활용해 체계적인 업무 흐름을 만드는 방법을 소개합니다.

1. Todoist란 무엇인가요?

Todoist는 전 세계 수백만 명이 사용하는 할 일 목록(To-Do List) 기반의 생산성 앱입니다. 일정 정리, 우선순위 설정, 프로젝트별 작업 분리, 마감일 알림 등의 기능을 제공하며, 스마트폰, PC, 태블릿 등 다양한 플랫폼에서 동기화가 가능합니다.

2. Todoist 기본 구조 이해하기

• 프로젝트(Project): 카테고리별로 작업을 분류하는 공간
• 작업(Task): 오늘 해야 할 일 단위
• 레이블(Label)과 필터(Filter): 조건에 따라 작업을 분류해주는 도구

3. Todoist로 할 일 관리하는 기본 방법

✔️ Step 1: 프로젝트 생성

예: '업무', '개인', '자기계발' 등으로 구분

✔️ Step 2: 작업 추가

• 작업 이름 입력 (예: 블로그 초안 작성)
• 날짜와 시간 설정 → 자동으로 캘린더에 표시됨
• 우선순위 지정 (P1 ~ P4)

✔️ Step 3: 반복 일정 등록

“매주 월요일 오전 9시 운동하기”와 같이 입력하면 반복 일정 자동 인식

4. 실전 사용 예시: 직장인의 하루

마케팅 팀원 E씨는 아침마다 Todoist를 열고 ‘오늘 보기’ 화면에서 하루 일정을 확인합니다. 급한 일은 P1, 덜 급한 일은 P3로 우선순위를 설정하고, 완료 시 체크로 성취감도 느낄 수 있습니다.

5. 추천 설정 팁

• Google Calendar 연동으로 일정 자동 반영
• 알림 설정: 마감 1시간 전 알림 수신
• 레이블로 ‘외근’, ‘집중업무’ 등 업무 성격 분류

6. 마무리: 습관이 생산성을 만든다

Todoist는 단순한 할 일 앱이 아닙니다. 꾸준히 사용하면 자신의 시간을 분석하고 우선순위 중심의 삶을 살아갈 수 있도록 도와주는 파트너입니다. 오늘부터 하루 10분씩, Todoist를 열어보는 습관을 시작해보세요.

✅ 핵심 요약

• Todoist는 할 일 정리, 일정 관리, 우선순위 설정에 최적화된 생산성 앱이다.
• 작업 → 프로젝트 → 반복 일정으로 구조화할 수 있다.
• Google Calendar와의 연동 등 확장성도 매우 우수하다.

도움이 되셨다면 댓글과 공유 부탁드립니다. 다음 글에서는 “Todoist와 Notion 연동 방법”도 소개할 예정이니 구독도 잊지 마세요!